Kurumsal Filo Kiralarken Dikkat Edilecek 10 Nokta

İki filo teklifi aynı toplam tutarı gösterebilir, ama içerikleri çok farklı olabilir. Karşılaştırılabilir teklif, neyin dâhil neyin hariç olduğunu açıkça gösteren tekliftir. Aşağıdaki on başlık, önemli ayrıntıların gözden kaçmasını önlemek için hazırlandı.

1. Araç sınıfı ve adet

Hangi ekip için kaç araç gerektiğini yazın. Sınıfı belirlerken kullanım amacını, kapasiteyi ve güzergâhı dikkate alın. Teklifte aracın nasıl tanımlandığına bakın: belirli bir model mi, yoksa bir sınıf mı taahhüt ediliyor?

2. Süre ve başlangıç tarihi

Sözleşme süresi ile teslimat tarihi ayrı kavramlardır. Başlangıç gecikirse planın ve bedelin nasıl etkileneceğini önceden konuşun.

3. Teslim ve iade noktaları

Farklı ilçelerde kullanılacak araçlar için başlangıç ve iade bölgelerini tek tek belirtin. Ne Kolay Filo, Bursa'nın 17 ilçesine araç teslimatı yapar; birden fazla noktayı kapsayan planlar teklif aşamasında değerlendirilir.

4. Kilometre

Yıllık veya dönemlik bir kilometre sınırı olup olmadığını sorun. Aşım koşulları belirsiz kaldığında maliyet karşılaştırması da belirsiz kalır.

5. Sigorta ve hasar sorumluluğu

Hangi risklerin kapsamda olduğunu, muafiyetleri ve hasar bildirim adımlarını sözleşmede kontrol edin. Genel ifadelerle yetinmeyin, kapsamı yazılı olarak görün.

6. Bakım, lastik ve ikame araç

Bu hizmetlerin dâhil olup olmadığını, ne kadar sürede ve nasıl sağlanacağını öğrenin. Teklifte yazmıyorsa dâhil saymayın.

7. Vergi ve ek bedeller

Fiyatın vergi dâhil mi hariç mi olduğu, teslimat bedeli ve ek hizmetler teklifte ayrı görünmelidir. Vergisel etkiler için mali müşavirinizin görüşünü alın.

8. Sözleşme değişikliği

Personel veya araç ihtiyacı değişirse süre, sınıf ve adet güncellenebilir mi? Değişikliğin nasıl yapıldığını ve bedele etkisini sorun.

9. Erken fesih ve iade

Araç beklenenden erken iade edilirse hangi süreç işler? Olası yaptırım veya ücretin kesin yanıtını sözleşme metninde arayın.

10. Sorumlu kişi ve kayıtlar

Kaza, bakım veya evrak sorusu olduğunda kimi arayacağınız belli olmalıdır. Teklifin ve sonradan yapılan değişikliklerin yazılı kaydı, takibi de kolaylaştırır.

Teklifleri karşılaştırma yöntemi

Elinizde üç teklif olduğunu varsayalım. Önce hepsini aynı araç sınıfı, adet ve süreyle eşitleyin. İkinci bir tabloda bakım, sigorta, kilometre ve teslimatın dâhil olup olmadığını işaretleyin. Üçüncü tabloya riskleri yazın: erken iade, araç değişimi, hasar ve gecikme durumlarında süreç net mi?

Bu yöntem, ilk bakışta düşük görünen fiyatın toplamda da düşük olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur. Teklifte yer almayan bir kalemi ücretsiz saymak yerine teklifi veren firmaya sorun.

Onay zinciri ve belge düzeni

İhtiyacı belirleyen kişi, sözleşmeyi imzalayan kişi ve aracı kullanan çalışan çoğu zaman farklıdır. Teklifin son sürümünün hangi birimlerden onay aldığını kayıt altına alın. Belgenin tarihini, revizyonunu ve geçerlilik süresini kontrol edin; önceki sürümlerdeki fiyatları güncel sanmayın.

Sık sorulan iki soru

En uzun süre her zaman en avantajlı seçenek midir?

Hayır. Sözleşme koşulları ve ihtiyacınızın ne kadar değişebileceği bu kararı etkiler. Süreyi indirim beklentisine göre değil, gerçek operasyonunuza göre seçin.

Hangi hizmetler sözleşmeye dâhildir?

Bunun tek bir genel yanıtı yoktur. Bakım, ikame araç, sigorta ve diğer başlıkları her teklifte yazılı olarak kontrol edin.

Teklif almadan önce

Araç sayısını, kullanım süresini, teslimat planını ve beklentilerinizi tek bir özette toplayın. Ne Kolay Filo'dan kurumsal teklif isteyebilir, süreci kurumsal filo kiralama sayfasından inceleyebilir veya (0224) 224 66 77 numarasından ekibimizle görüşebilirsiniz.