İşletmeler İçin Filo Planlaması: Araç Sayısı ve Kullanım

İyi bir filo planı "Kaç araç gerekiyor?" sorusundan önce "Hangi işin, hangi gün ve saatte araca ihtiyacı var?" sorusunu yanıtlar. Çalışan sayısı tek başına doğru filo büyüklüğünü göstermez: bazı ekipler aracı sürekli kullanır, bazıları yalnızca belirli günlerde ihtiyaç duyar.

Kullanımı ölçmekle başlayın

Bir veya birkaç haftalık bir örnek dönem seçin. Araç gerektiren işleri listeleyin; her görev için sürücüyü, yolcu ve yük durumunu, gereken zamanı yazın. İlk liste tahmine dayalı olabilir, ancak kalıcı kararları gerçek kullanım kayıtlarına göre vermek daha sağlıklıdır.

Filo kullanım matrisi hazırlayın

Basit bir tabloda satırlara ekipleri, sütunlara haftanın günlerini yerleştirin. Her hücreye gereken araç sayısını, araç sınıfını ve yaklaşık kullanım saatini yazın. Aynı araç iki ekip tarafından aynı saatte isteniyorsa çakışma hemen görünür. Ardından araçların hangi ilçede başlayıp nerede bitirdiğini ekleyin.

Tablonun değeri burada ortaya çıkar: kâğıt üzerinde paylaşılabilir görünen bir araç, ilçeler arası mesafe ve program süreleri nedeniyle pratikte paylaşılamayabilir. Bu yüzden yalnızca toplam saatlere değil, günlük hareket planına da bakın.

Araç sayısına karar verin

Temelde iki yaklaşım vardır: her çalışana araç ayırmak veya uygun görevler arasında ortak kullanım planlamak. Ortak kullanım bazı işlerde daha az araçla ilerlemeyi mümkün kılabilir; ancak görevler aynı saatlere denk geliyorsa yetersiz kalır. Adede karar vermeden önce sıklık ve çakışmaya bakın.

Araç sınıfı dağılımını oluşturun

Şehir içinde kısa ziyaret yapan bir ekip ile ekipman taşıyan veya uzun yola çıkan bir birim aynı araca ihtiyaç duymaz. Koltuk, bagaj, sürüş koşulları ve şirket önceliklerini birlikte düşünün. Tek tip bir filo düzenli görünse de gerçek kullanımı karşılamıyorsa yanlış bir tercihtir.

Bölgesel planı netleştirin

Bursa'nın farklı ilçelerinde çalışan ekipleriniz varsa araçların nerede kullanılacağını ayrı ayrı yazın. Ne Kolay Filo'nun teslimat hizmeti bu ilçelerin tamamını, yani 17 ilçeyi kapsar. Birden fazla aracın aynı gün farklı adreslere teslimi ise planlama gerektirir; teklif talebinizde bölgesel dağılımı belirtirseniz firmamız uygunluğu değerlendirebilir.

Planı üç senaryoda sınayın

Normal dönem: İşin olağan hacmi.

Yoğun dönem: Mevsimsel veya projeye bağlı artış.

Beklenmeyen durum: Bir aracın bakımda olduğu veya teslimatın geciktiği koşullar.

Hangi senaryoda hangi görevlerin aksayacağını görmek, kiralama görüşmesinde neleri sormanız gerektiğini de ortaya çıkarır. Alternatif çözümün şirket içinde mi yoksa hizmet kapsamında mı sağlanacağı sözleşmede açık olmalıdır.

Kararları iyileştiren kayıtlar

Araç bazında kullanım günü, karşılanan görev sayısı, kilometre, bakım günü ve bölge dağılımı gibi kayıtlar bir sonraki dönemin planını güçlendirir. Bunun için karmaşık bir yazılım gerekmez; düzenli tutulan basit bir liste de iş görür. Sürücülerle ilgili kişisel verileri ise yalnızca gerektiği kadar toplayın.

Teklif isteğinizi okunabilir kılın

İşletmenizin amaçlarını, adetleri, süreleri ve teslimat bölgelerini tek bir özette toplayın; ardından kurumsal teklif talebinizi iletebilirsiniz. Kiralamanın sizin için uygun olup olmadığını tartıyorsanız filo kiralama ve satın alma karşılaştırmamız yardımcı olabilir. Planınızı konuşmak için (0224) 224 66 77 numarasından bize ulaşabilirsiniz.